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Project實戰(zhàn)應用

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項目背景


Project軟件作為全球最佳的項目管理實踐工具,提供了一個系統(tǒng)的單項目和企業(yè)項目群高效管理的解決方案,在房地產(chǎn)項目、工程設計建設、大型活動、制造開發(fā)、IT及信息化開發(fā)等項目管理中發(fā)揮著巨大的作用。


Project融合了先進的項目管理理念,可以幫助項目部門科學、高效地管理項目,有效地協(xié)調工作安排、進行項目成本、進度、范圍、質量的管理,規(guī)避項目風險和對項目實現(xiàn)全過程的動態(tài)管理。


本課程結合PMI項目管理的知識,大型制造及工程企業(yè)的項目特點,配合Microsoft Project軟件的使用,講解項目管理的實踐應用過程。通過工具和項目管理知識的結合,以項目管理的方式進行企業(yè)項目控制和管理,課程涉及項目計劃編制與進度管理、項目資源分配與人力資源管理、成本管理、項目動態(tài)跟蹤、項目協(xié)作、項目的溝通,項目監(jiān)控及風險管理、項目質量及文檔管理,實現(xiàn)團隊及企業(yè)多項目管理。

主辦單位

北京天恩世紀管理咨詢有限公司

項目管理咨詢培訓中心


內訓咨詢 

全國:010-84922130


E-MAIL: mita_1@126.com


新冠肺炎疫情期間本課程可提供網(wǎng)絡直播內訓

詳情請咨詢 010-84922130


公開課開班時間

北京、上海、成都、廣州、深圳 

適應行業(yè)與客戶群

行業(yè):制造、研發(fā)、制藥、科研、工程建設、施工、機電安裝、房地產(chǎn)、IT軟件開發(fā) 等

人群:項目團隊、項目經(jīng)理、工程師、工程部、研發(fā)部、技術中心、企業(yè)管理層等
課程時長:2-3天標準課課程難易適用,適合初級和中級學員(北京為3天課程)

課程收獲


通過老師現(xiàn)場講解和學員應用演練,

進一步理解項目管理的知識,提升

學員的項目管理的實踐應用能力。

提升project實戰(zhàn)應用水平

1、系統(tǒng)學習項目計劃編制的方式

2、建立項目進度、成本、資源計劃

3、項目里程碑及節(jié)點控制

4、項目的進度及資源分析

5、項目執(zhí)行及推進的有效方式

6、項目監(jiān)控及跟蹤預警

7、項目的目標及變更管理

8、多項目管理及企業(yè)資源管理

9、EPM企業(yè)項目管理平臺

10、項目管理實踐應用

11、行業(yè)項目管理應用案例解讀


20180926

授課講師:資深項目管理專家 敖建強老師

? 美國項目管理協(xié)會PMI認證PMP項目管理師

? 中國制造及通信領域項目管理實戰(zhàn)專家

? 微軟Project項目管理專家講師

? Primavera P6工程項目管理軟件應用顧問講師

? 奧曼克咨詢、項目管理者聯(lián)盟、北大縱橫、光華管理學院合作講師

敖老師曾在跨國企業(yè)和上市公司擔任高級項目經(jīng)理及總監(jiān),參與多個項目的建設、咨詢和業(yè)務流程改進。在項目管理理論、方法、工具、實踐方面具備豐富的實踐經(jīng)驗,精通項目管理方法及Project項目管理軟件,項目管理授課和咨詢經(jīng)驗豐富,為多家跨國企業(yè)、國企和知名企業(yè)提供項目管理服務,行業(yè)涉及機械、科技、電子、通信、汽車及零部件、IT企業(yè)等,一直致力于企業(yè)項目化管理最佳實踐應用的研究,并作為首席講師為600余家講授了項目管理課程,獲得客戶高度評價。為50余家知名企業(yè)提供項目管理咨詢服務,為企業(yè)實現(xiàn)項目化管理提供了有益的幫助和實踐

一、企業(yè)項目與項目管理

1、項目管理與PROJECT應用
·
項目的概念
·
項目的生命周期

·
項目成功的標準
·
項目管理的內容和核心管理過程
2
、企業(yè)項目管理

· 項目的典型特征
·
制造、研發(fā)、工程企業(yè)的項目管理
二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設置
· PROJECT
產(chǎn)品分類和主要功能
· Microsoft Project
的工作環(huán)境

· 項目初始化設置:項目視圖與項目日歷
三、項目的啟動階段
·
項目前期工作:需求確定、項目的評估與決策
·
項目規(guī)劃:項目目標、項目里程碑總控計劃

· 項目基本信息
·
四、項目的計劃管理
1
、項目計劃編制的內容和有效方法

· 編制有效項目計劃的主要原則和過程

· 正排和倒排計劃
2
、明確項目的工作范圍
·
項目范圍定義:確定各階段目標和交付成果
·
項目范圍界定的重要工具:WBS工作分解結構
· WBS
分解方法:項目分解的定義、標準和方法
現(xiàn)場練習:WBS項目分解實戰(zhàn)演練

項目分析:WBS分解結構案例
3
、項目任務管理(任務工作量和工期估算)
·
項目任務:有效地定義任務的四個目標
·
任務的屬性:定義、說明和限定條件
·
估算任務工作歷時和工作量評估
·
樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術PERT的應用
·
以部門及工作任務導向的的日程表
·
基于部門和月度的項目控制要求-里程碑計劃
·
工作任務說明、相關文檔的連接
4
、項目進度計劃-編制項目總體日程計劃表
·
項目的時間約定:總期限和階段期限設定及對動態(tài)計劃的影響
·
任務的限制條件:約定項目中的強制時間
·
任務的工作次序-認識四種邏輯關系:順序、并行
·
優(yōu)化工期的工具:關鍵路徑技術
·
關鍵路徑技術應用實踐1:趕工和快速跟進、關注進度核心
·
關鍵路徑技術應用實踐2:合理調配資源和安排非關鍵工作
實例引導:有效任務的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
實例教訓:不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效
應用及練習
1
:編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用
2
:快速展現(xiàn)月/周計劃
3
:按專業(yè)或部門對工作任務進行分組
4
:項目的合并、分級管理及集成管理

應用討論:

建立結合關鍵點的項目協(xié)作計劃

五、項目資源管理(項目團隊及項目工作分配)
1
、規(guī)劃項目資源與評估
?
規(guī)劃企業(yè)的項目資源庫(人工、生產(chǎn)設備、材料、角色、協(xié)作單位)
?
項目團隊的組成、確定各階段的工作責任人、資源、設備、消耗材料
?
資源技能和分組定義
?
資源和成本:資源費用成本核算
2
、為資源分配工作
?
評估項目資源需求狀況和資源可用性

? 資源責任矩陣:工作目標及工作職責分配
?
建立詳細基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表
?
資源使用狀況、資源使用監(jiān)控? 資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計

3、管理項目關鍵資源
?
資源分配沖突原因分析及解決辦法-平衡資源
?
項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
?
平衡關鍵資源在多項目中的組合應用
?
評估關鍵資源調配對項目進度的影響:提高關鍵設備的利用率
項目實戰(zhàn)練習:項目計劃的資源分配計劃,資源過度分配的有效解決
六、項目綜合管理計劃[風險管理]
?
交付成果監(jiān)控計劃
?
項目風險識別
?
風險的定量定性分析

? 風險預防及應對計劃
?
風險管理與項目計劃的整合


七、項目的執(zhí)行
1
、設定項目跟蹤目標
?
設置項目管理計劃考核目標:項目基準

?項目正式運行:發(fā)布正式項目計劃
2
、執(zhí)行項目

? 工作任務的下達與接收

? 執(zhí)行部門的項目工作完成反饋
?
項目經(jīng)理的進度執(zhí)行更新的方法:完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
?
設定項目更新的周期:界定任務的完成狀況

? 項目工作執(zhí)行的檢查與確認
?
中途暫停的任務填報和影響
?
按項目日程快速更新
?
跟蹤視圖與表的使用
3
、項目變更管理與計劃對比:
?
項目內容和進度變更
?
被迫中止和因故延期的任務處理
?
設定新的績效基線和早期基線的保存
?
比較多版本項目計劃變化的差距
4
項目監(jiān)控
?
識別基準計劃、實際計劃、當期進度
?
項目控制機制:項目進度和成本執(zhí)行狀況分析
?
項目進度監(jiān)控的方法運用1:跟蹤項目運行趨勢分析
?
項目進度監(jiān)控的方法運用2:進度線和進度狀態(tài)標記的應用
?
項目進度監(jiān)控的方法運用3:定位工作進度延遲的任務
?
監(jiān)控報表:定義項目進度與成本監(jiān)控表

?
監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項目預警提示燈
?
項目績效綜合分析:EV掙值技術進度和成本績效指標
現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習:

1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習
2
、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3
、處理因故延遲的任務,變更管理

項目管理實踐分析:項目經(jīng)理如何有效地項目糾偏管理


八、通過視圖和報表管理項目
?
常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡圖、跟蹤圖、日歷圖、
?
任務及資源的分配狀況圖
?
交叉視圖、工作任務篩選器和分組技術的應用

?
制作項目報表

?
項目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表


第三天內容課程:(在三天課程包含)
九、EPM企業(yè)及團隊的項目管理

1、多項目管理
? 項目群管理

? 應用多項目數(shù)據(jù)共享的project項目管理平臺介紹

? 多級項目信息匯總、分析,狀態(tài)報表
?
按部門管理項目、按客戶、及項目類型管理項目
2
、項目溝通與質量控制、風險問題、文檔管理
? 項目的協(xié)作和溝通
?
項目組員的執(zhí)行反饋
?
項目狀態(tài)報告
?多項目環(huán)境下的資源管理
?
項目工作環(huán)境

? 項目風險管理
?
項目問題的提交、檢查和跟蹤

? 項目階段交付成果管理
?
項目文檔配合

3、最佳應用實踐引導:

企業(yè)如何應用project平臺提升管理價值
項目經(jīng)理角色的project項目管理應用實踐
PMO
項目管理部角色的project項目管理應用實踐
項目組員角色的project應用實踐
高級管理者如何參與項目管理
如何用project制定有效的項目計劃并推動執(zhí)行

十、PROJECT項目管理提升及測試
?
建立分項生產(chǎn)計劃標準模板

? 經(jīng)驗與教訓積累

? 最佳project實踐案例(制造、研發(fā)、工程)

PROJECT運用能力評測及指導


客戶案例


20180926 海信移動project研發(fā)應用


20180926 安陽移動project通信工程實施應用


20180926


神華集團- 火電廠大檢修project應用


20180926

航天三院科研項目project應用


武船重工.JPG

武船重工工程項目project應用


晶科光伏.JPG      晶科光伏工程 project應用


伊利.JPG     伊利乳液新工廠建設Project應用


中鼎汽車.JPG  

  中鼎汽車零件開發(fā)Project應用 


soho.JPG


SOHO中國地地產(chǎn)開發(fā)Project應用

鐵鍵.JPG

中鐵建Project實戰(zhàn)培訓


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