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Project項目管理教程

project EPM解決方案

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EPM Project工作管理解決方案
針對將人員和信息連接在一起的企業(yè),Office Project Server 2007 提供了一個工作管理解決方案內(nèi)部版本。下表中概括了采用此內(nèi)部版本的好處。
  • 將人員和工作組與項目信息連接在一起 Office Project Server 2007 通過與 Office SharePoint Server 2007 集成,將人員和工具與項目信息連接在一起。Office Project Server 2007 向決策者提供了準確及時的項目信息,使項目工作組可以查看對主管人員的承諾和各個工作組的相關(guān)性,并且降低了項目經(jīng)理從工作組收集更新的進展狀況和向主管遞交報告的成本和時間。

  • 實現(xiàn)了工作管理 Office Project Server 2007 使組織可以在一個系統(tǒng)中管理所有工作和人員。Office Project Server 2007 支持對組織內(nèi)的所有工作進行進展狀況報告和跟蹤,其中包括項目建議、進行中的項目和維護工作。通過 Office Project Server 2007,組織人員還可以報告他們所有的時間,包括休假時間、非項目時間和項目時間。Office Project Server 2007 通過提供靈活的工作和時間管理解決方案,使項目經(jīng)理可以通過了解其員工如何使用工作時間來作出更好的商業(yè)決策。

  • 支持企業(yè)部署 客戶端/服務(wù)器連接性能較先前版本經(jīng)過了極大改善,Office Project Server 2007 現(xiàn)支持對一些全球最大規(guī)模的項目采用分布式工作組,這些工作組可使用多種語言和多種貨幣。Office Project Server 2007 為自定義工作流和與業(yè)務(wù)線系統(tǒng)的集成提供了內(nèi)置支持。

項目組合管理快速入門
通過 Office Project Server 2007,組織可以快速入門項目組合管理 (PPM) 解決方案,該解決方案解決了開帳單、開發(fā)票和資源管理難題。PPM 可幫助組織實現(xiàn):
  • 更為有效地利用資源。

  • 跟蹤顧問時間以開帳單。

  • 增強協(xié)定的整個生命周期(建議、執(zhí)行、結(jié)束)過程中的知識管理和工作組協(xié)作。

通常,PPM 的成功實現(xiàn)要求成熟的流程和充分的組織準備。通過 Office Project Server 2007,組織可以利用簡單的基于 Web 的工具實現(xiàn) PPM 快速入門,同時管理流程也趨于成熟。以下列表中概括了使用這些快速入門工具的好處。
  • 處理機會 Office Project Server 2007 使組織可以通過使用基于 Web 的項目和資源計劃快速通知主管人員即將啟動的項目。工作組可使用項目工作環(huán)境中的功能來確定關(guān)鍵日期和創(chuàng)建共享的可交付結(jié)果。

  • 使用時間表 Office Project Server 2007 中新增了一個可與總帳系統(tǒng)集成的時間跟蹤應(yīng)用程序。用戶可以在項目的任何級別報告時間。新的時間表系統(tǒng)支持報告非工作時間和非項目時間。

  • 管理管道 Office Project 2007 提供了一套豐富的報告和決策工具,使主管人員可以跟蹤關(guān)鍵項目的進展狀況,管理資源使用情況,并對建議的項目做出決策。

以下是 PPM 的關(guān)鍵功能:
功能
說明
時間表
使組織可以跟蹤發(fā)布到總帳系統(tǒng)的時間。時間表支持記帳規(guī)則、會計期間、財務(wù)審核和前期調(diào)整。
Outlook 集成
用戶可以利用對桌面應(yīng)用程序的現(xiàn)有知識來查看項目工作分配并報告時間。
項目工作環(huán)境
一個 Windows SharePoint Services 3.0 網(wǎng)站,提供了協(xié)作和傳達的平臺。
基于 Web 的項目
一個簡單的基于 Web 的用戶界面,用于創(chuàng)建項目建議和維護項目?;?Web 的項目使用許多 Office Project Server 2007 功能,包括報告和時間表。
資源計劃
提供了有關(guān)高級資源分配的信息,針對建議或預(yù)期的項目、僅限任務(wù)的項目,以及工作分配未準確反映出資源分配的項目。
資源中心
資源經(jīng)理或職能經(jīng)理的門戶網(wǎng)站。這些用戶可以查看其分配的資源和特定于資源的屬性,檢查可用性和工作分配,并訪問資源報告多維數(shù)據(jù)集。
報告中心
包含所有“報告友好”格式的所有項目數(shù)據(jù)(包括項目工作環(huán)境中的數(shù)據(jù),如問題和風(fēng)險)的實時報告數(shù)據(jù)庫。服務(wù)器通過使用項目組合分析器生成多個多維數(shù)據(jù)集以便進行豐富的分析。為了利用這些數(shù)據(jù)源,Office Project Server 2007 通過 Reporting Services 來提供企業(yè)報告,包括報告創(chuàng)作、計劃報告?zhèn)鬟f和各種報告輸出格式。Office Project Server 2007 將與 Microsoft Office SharePoint Server 2007 集成在一起,提供了具有儀表板、記分卡和關(guān)鍵性能指標 (KPI) 的報告中心。
管理項目組合
Office Project Server 2007 使組織可以快速了解工作和資源如何與業(yè)務(wù)目標保持一致。Office Project Server 2007 使用戶可以全面了解時間是如何使用的,并且有助于改進項目建議和評估過程。此外,除了庫存活動維護和發(fā)展項目,組織還可以更好地了解關(guān)鍵戰(zhàn)略項目。主要的優(yōu)點包括:
  • 定義項目組合 創(chuàng)建或自定義項目組合的指標、報告和類別。

  • 集成的進展狀況

  • 項目組合報告和審閱 Office Project Server 2007 的商業(yè)智能 (BI) 和報告功能可用于跟蹤項目組合的進展狀況,評估項目建議,并評定項目和資源與業(yè)務(wù)優(yōu)先級的一致程度。

  • 維護工作 創(chuàng)建一個簡單的項目,用來獲取已完成應(yīng)用程序上的維護工作。通過時間表可跟蹤實際工作;通過報告可查看計劃時間與實際時間的比較。

以下是針對管理項目組合的主要功能:
功能
說明
項目建議
職能經(jīng)理或其他用戶可以建立大體的項目大綱。然后便可詳細闡述此建議的詳細信息,提供關(guān)鍵項目可交付結(jié)果和資源要求。
資源計劃
提供了有關(guān)高級資源分配的信息,針對建議或預(yù)期的項目、僅限任務(wù)的項目,以及工作分配未準確反映出資源分配的項目。
工作組資源
Office Project 2007 中新增的工作資源類型。在資源使用情況視圖中匯總了資源的使用情況。工作組資源可用于如常規(guī)企業(yè)工作資源的項目。其他企業(yè)工作資源可以與工作組資源相關(guān)聯(lián)。
編輯資源
通過使用 Office Project Web Access 編輯資源數(shù)據(jù)。
資源中心
資源經(jīng)理或職能經(jīng)理的門戶網(wǎng)站。這些用戶可以查看其分配的資源和特定于資源的屬性,檢查可用性和工作分配,并訪問資源報告多維數(shù)據(jù)集。
報告中心
包含所有“報告友好”格式的項目數(shù)據(jù)(包括項目工作環(huán)境中的數(shù)據(jù),如問題和風(fēng)險)的實時報告數(shù)據(jù)庫。服務(wù)器通過使用項目組合分析器生成多個多維數(shù)據(jù)集以便進行豐富的分析。為了利用這些數(shù)據(jù)源,Office Project Server 2007 通過 Reporting Services 來提供企業(yè)報告,包括報告創(chuàng)作、計劃報告?zhèn)鬟f和各種報告輸出格式。Office Project Server 2007 將與 Office SharePoint Server 2007 集成在一起,提供了具有儀表板、記分卡和 KPI 的報告中心。
任務(wù)進展狀況
工作組成員無需下載 ActiveX 控件便可以了解任務(wù)進展狀況??赏ㄟ^使用 Project Web Access 和 Microsoft Outlook 了解任務(wù)進展狀況。
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
除了 Office Project Server 2007 中提供的項目組合管理功能,Microsoft 現(xiàn)在還提供 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007。Office Project Portfolio Server 2007 與 Office Project Server 2007 集成在一起,為組織提供端到端的項目組合管理解決方案。管理員可通過雙向網(wǎng)關(guān)將多個 Microsoft Office Project 鏈接到 Office Project Portfolio Server 2007,這樣主管人員便可以獲得組織內(nèi)所有項目統(tǒng)一的視圖。
Office Project Portfolio Server 2007 為您的 EPM 部署帶來以下好處:
  • 實現(xiàn)可見性和控制 將所有方面的投資(例如,項目、方案和應(yīng)用程序)合并在一個企業(yè)儲存庫內(nèi),以幫助確保主管人員可以查看、深入了解并控制所有項目組合。定義多個工作流從而在整個組織中標準化、傳達和實施項目組合管理框架。

  • 客觀地對同類投資設(shè)置優(yōu)先級和進行評估 采用最佳方法客觀地對組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)置優(yōu)先級,自動派生優(yōu)先級分數(shù),并構(gòu)建可從不同角度有效評估同類投資的圖表。

  • 優(yōu)化預(yù)算并使投資與業(yè)務(wù)策略保持一致 通過嵌入式的最佳實踐項目組合分析技術(shù),分析人員可以優(yōu)化預(yù)算并推薦與組織業(yè)務(wù)戰(zhàn)略最一致的項目組合。此客觀的過程將強制實施一種理性而非感性的方法來選擇項目組合,有助于確保所選投資與組織的策略優(yōu)先級保持一致,并且將實現(xiàn)投資回報最大化。

  • Office Project Server 2007 緊密集成 Office Project Portfolio Server 2007 與 Office Project Server 2007 集成在一起,為組織提供端到端的項目組合管理解決方案。管理員可通過雙向網(wǎng)關(guān)將多個 Office Project Servers 鏈接到 Office Project Portfolio Server 2007,這樣主管人員便可以獲得組織內(nèi)所有項目統(tǒng)一的視圖。

有關(guān) Office Project Portfolio Server 2007 和 Microsoft Office System 的詳細信息,請參閱 Office Online 上的 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78276&clcid=0x804,該鏈接可能指向英文頁面)。
管理方案
Office Project Server 2007 通過采用從地理上分散的地點管理大型項目和子項目的方案,為大型組織提供支持。其中的一項功能是對使用多種語言和貨幣的項目進行跟蹤和報告。方案經(jīng)理可通過方案中心新建一個由上而下的方案、分配日期、定義承諾,甚至定義任何所需自定義域。您可以重新構(gòu)建該方案或在先前提交的建議基礎(chǔ)上進行構(gòu)建。以下是方案的主要特點和功能:
  • 由上而下或自下而上進行構(gòu)建 用戶可以在高級別構(gòu)建方案,其中包括已提交的可交付結(jié)果和所需資源。此外,當用戶從基于 Web 的項目移動到 Office Project Professional 2007 時,可以逐步添加詳細信息。

  • 方案級別的報告 方案儀表板將捕獲高級別狀態(tài)。用戶可以查看方案的高級指標,查看特定問題的詳細信息,或查看有關(guān)問題原因及建議的解決方案的詳細信息。

  • 管理更改 承諾提供了一種跟蹤和報告相關(guān)性的方法。您可以在 Project Web Access 和 Office Project Professional 2007 中建立更改??梢栽谡麄€方案中傳達對計劃的更改。

  • 集成的進展狀況 工作組成員可以通過使用他們的工作效率工具(如 Microsoft Outlook 和 Microsoft Visual Studio?)來更新項目和方案。

  • 與業(yè)務(wù)線系統(tǒng)集成 Office Project Server 2007 可以重復(fù)使用業(yè)務(wù)線系統(tǒng)中已有的信息(例如通過與人力資源部門的資源池同步),并且可以將信息傳送到業(yè)務(wù)線系統(tǒng)(例如從時間表到總帳)。

以下是用于管理方案的主要功能:

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功能
說明
主項目
可以將大型的方案分解為項目的層次結(jié)構(gòu),可對該層次結(jié)構(gòu)進行計劃、跟蹤和報告。
承諾
傳達關(guān)鍵的項目日期。使用項目工作環(huán)境來存儲日期,并且可以實現(xiàn):
· 定義和報告項目關(guān)鍵可交付結(jié)果的日期。
· 將方案日期向下傳達到子項目。
· 在項目間管理日期和相關(guān)性。
項目中心
支持顯示主項目。它實現(xiàn)了從頂級方案到子項目中詳細任務(wù)的視圖,同時支持 KPI 的實時計算。
報告中心
包含所有“報告友好”格式的項目數(shù)據(jù)(包括項目工作環(huán)境中的數(shù)據(jù),如問題和風(fēng)險)的實時報告數(shù)據(jù)庫。服務(wù)器通過使用項目組合分析器生成多個多維數(shù)據(jù)集以便進行豐富的分析。為了利用這些數(shù)據(jù)源,Office Project Server 2007 通過 Reporting Services 來提供企業(yè)報告,包括報告創(chuàng)作、計劃報告?zhèn)鬟f和各種報告輸出格式。此外,Office Project Server 2007 與Office SharePoint Server 2007 集成在一起,提供了具有儀表板、記分卡和 KPI 的報告中心。
任務(wù)發(fā)布
使項目經(jīng)理可以確定所要發(fā)布的任務(wù)和發(fā)布的時間。當多個項目經(jīng)理發(fā)布同一項目中的任務(wù)時,每個項目經(jīng)理都可以很容易地查看其他項目經(jīng)理正在執(zhí)行哪些操作(任務(wù)級別)。
任務(wù)進展狀況
工作組成員無需下載 ActiveX 控件便可以提交任務(wù)進展狀況。通過與 Outlook 和 Visual Studio 更為緊密的集成,工作組成員可采用他們熟悉的工具,同時向項目經(jīng)理提供任務(wù)最新的進展狀況。
任務(wù)更新和預(yù)覽
新的服務(wù)器端計劃引擎支持無需往返 Microsoft Office Project Professional 2007 進行項目更新。項目經(jīng)理可以從瀏覽器預(yù)覽并接受更新,或者定義規(guī)則以自動接受更新。項目是直接從服務(wù)器重新計算并發(fā)布的,這使組織可以實時監(jiān)視項目


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